会计工作看似简单，实则却非常考验眼力、耐力、心力、脑力，工作细节多，兼顾内容广，往往一点小事就可能成为整体财务核算的大问题！今天，网上指掌天下线上订货商城财贸君从费用类凭证入手，为大家整理了一些做会计凭证时容易犯的错误，附规范说明，拿走不谢~

（一）办公用品费

办公用品费是Z常见且出错率Z高的费用类型，相信很多会计（财务）人员遇到过这样的问题，如：购买办公用品时只提供发票，无任何其他单据；批量采购时没有进行采购入库，也没有相关领用单。

避坑：规范流程并提供相关材料，如：经过审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等。

（二）差旅费

外出或出差时会遇到差旅费报销，这项凭证处理通常的问题点在于只有报销单却没有行程。容易出问题的点在需要用到的费用，但一个不小心，可能也会成为不规范的点，所以出门在外，产生消费的时候，一定要记得把资料集全了

避坑：外出费用一定要将资料集齐或补齐，如：出差行程单、发票、差旅报销单、银行回单等

（三）车辆修理费/汽油费

切记！切记！切记！不是只要有修理费或汽油费发票，就可以入会计凭证的！如果企业没有车辆，这些凭证等于无效！

避坑：备齐经过审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等

（四）快递/物流费

互联时代，企业的业务往来跟物品往来都离不开快递物流，所以，快递费用几乎是每家公司都会涉及到的管理项目。处理快递费用凭证时比较常见的问题有2个：第一，选择月结快递费用，却未与物流公司签订合同；第二，缺少月结账单核对环节，缺少内部审批记录。

避坑：务必保证委托运输协议、运费结算单、发票和支出凭单等资料齐全

（五）广告费

再小的企业也有品牌，与之而来的，一定会涉及广告、推广费用，在这项费用操作中，财会人员容易忽略的问题在于：只有费用发票与合同，缺少广告照片或其他广告样本。

避坑：除了提供提供经过审批的合同、发票、支出凭单，还需要有相关的照片资料作为辅助正面

（六）税款缴纳费

常见错误操作：只有银行回单，没有申报表或税收缴款书。

避坑：提供纳税申报表的主表以及网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等

以上费用类总结结束，财会小伙伴们注意避坑操作哦，如有其他补充欢迎留言与财贸君互动哟~