服装、鞋帽行业解决方案

第一章　服装行业现状及信息管理

一、服装行业现状

   近年随着国家经济实力的不断提升，百姓的生活水平日渐提高，与之相配合的服装行业发展速迅，新

的服装企业，新的服装品牌不断涌现，市场竞争日趋激烈。为了应对市场形势，服装行业不断扩大经营

规模、增加商品品种、缩短商品周期，采用会员、促销等多种营销手段，借此占据更有利的竞争位置和

保持利润空间。然而当手中掌握了更多筹码的同时，却增加了管理难度，降低了运营效率，加大了经营

风险。作为正处于快速发展阶段的服装企业，以下问题一定在企业的实际运作过程中曾经困扰过或正在

困扰着您：

  辛辛苦苦赚的钱，怎么都变成了库存积压？

   眼看库里的货快走完了，赶紧再进点，货走的快钱自然赚得多。可到了季末怎么库房的存货突然加多

了？再打折促销吧，Z佳时机过了；退回厂家吧，量太大了早就超过了退货额度，唉！原来赚的钱都成

了库房里的存货。

   分店、加盟商越来越多，如何掌控？

开办异地分公司、招纳更多加盟商，管理难度更大了。分店经营状况如何？不在眼皮下面的事情太让人

不放心了，经常往返于各地分公司、加盟商之间大量的时间浪费在路上，无暇考虑公司发展大计。不是

在赚钱，是在受罪！

   款式、颜色、尺码，小小服装信息多，如何准确来管理？

款式、颜色、尺码，让服装商品较一般的货品信息量成指数倍的增加，管理运作的复杂性也随之上涨。

每天要处理成百上千的款式、颜色、尺码。如此庞大的数据量，手工管理如何保证不出错。

  服装的流行期越来越短，需求越来越个性化，如何建立快速反应机制？

   市场竞争日趋激烈，款式的流行期越来越短，消费者的喜好越来越个性化。面对瞬息万变的市场需求

，只有及时了解市场信息，快速调整经营策略，才能让企业长期健康发展。

  向管理要效益，到底怎样才能提升管理水平？

   优化管理流程，实施信息化管理，建立起一个以信息技术为支撑的现代企业管理体系，实现数据的信

息化、业务流程的信息化和决策的信息化。

   管理软件是企业信息化的核心，从本质上讲，管理是为实现企业目标而建立的架构、流程和机制。模

式是架构，变成具体的东西就是系统，介入以后就是机制。管理软件的作用在于“固化”企业的管理架

构、流程，强化企业的执行力，它是管理与信息化的结合，把企业管理构筑在信息化手段之上，建立起

简捷、高效的现代企业管理体系。

   作为中国中小企业管理软件的领导者，产品的易用性和实用性是我们产品突出的竞争力之一，也是我

们长期关注点。多年的众多客户应用检验，充分证明，系统实施已不再是障碍。

二、解决方案

   由于服装行业的特点（业务数据量大、销售网络分布广、信息反馈要求及时等）和手工管理模式的局

限性（无法准确及时的处理大量的数据），手工管理已经越来越无法适应现代服装企业的管理。

   计算机信息技术的发展为服装企业改变传统的手工管理模式，突破管理瓶径提供了高效的解决方案。

1、数据处理：

   a、快速计算统计各种业务数据（销售、库存、采购、调拨），并自动提供各种统计报表（供管理、

分析和决策使用）。使公司相关人员迅速获知当前的业务情况。

   b、统一各个业务帐本（销售帐、采购帐、库存帐、财务帐），彻底消除因为手工帐本的帐帐不符现

象，并大大减少帐实不符的问题。

2、数据通讯:

   采用现代网络通技术，借助先进的互联网功能，让公司的各部门之间、各分支机构之间共享信息，帮

助决策者及时准确全面的了解整个公司的运作状况，运筹帷幄，决胜于千里之外。

3、业务流程控制:

   严格控制业务处理流程，规范公司业务管理。使各部门和各个员工统一协调的工作，分清部门之间，

人员之间的责任，大大减少部门之间，人员之间责任不清，互相扯皮推诿，甚至找不到责任人的现象。

从整体上提高公司的管理水平。

4、全方位多角度的业务管理:

   现代的计算机通信技术为企业管理范围的延伸提供了可能性，借助这些技术平台不仅可以管理本部还

可以管理与之有关的加盟商、代理商等各连锁机构，让管理能力更多提升。

第二章　指掌天下线上订货商城服装.net 信息化解决方案

  指掌天下服装.net   分散业务  集中管理

   指掌天下服装.net是一款针对服装、鞋帽经营企业开发的信息化解决方案，集进销存、分销、财务、OA

于一体。致力于帮助服装企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台，实现物流、资金流、信息流

的在线动态监控和管理，实现信息的全面把控、传递和全程记录，为企业决策提供数据和速度，确保企

业在庞大范围内健康地运行。

   本系统基于B/S架构，通过Internet ，可让与企业相关的办事处、分店、远程仓库、经销商、加盟商

广泛地参与进来，帮助企业实现庞大范围内经营信息的电脑全程记录、传递、分析和决策支持，全面帮

助服装、鞋业企业提升运营效率和盈利能力。

一、系统特点

零维护、易使用

   系统用户通过Internet与服务器相连，员工及客户只要能上网浏览网页，就会使用本产品，培训成本

低。客户端无需安装其他软件，系统维护只在服务器完成，做到客户端零维护，使用安全可靠。

真正意义上的实时处理系统

   “指掌天下服装.net”采用B/S架构。直接通过WEB浏览登陆，对客户端配置要求不高，不需要安装软件

，只要有电脑，能上网就可以进行业务流程的实时处理和查询统计，真正实现“分布应用、集中管理”

的实时管理要求。

IP精灵技术

   解决了互联网上必须使用固定IP的问题，服务器甚至可以放在老板家里。为客户节省了租赁和托管服

务器的费用，使低成本的网上应用成为可能，大大降低了实现基于互联网应用的门槛。

行业化设计

   实时、全面的库存管理，本部库存、分店库存、加盟商库存一目了然；

   实时、全面的销售管理，直接掌握货品真实的终端销售情况；

   全面支持颜色、尺码管理、提供断码查询功能；

   单据输入方式中采用二维库存对照输入方式，快捷方便；

   支持条码管理，单据条码录入、提供盘点机接口；

加盟商管理

   加盟商配货、加盟商销售、加盟商库存等加盟商管理功能，让与企业相关的门店、经销商、加盟商等

广泛参与进来，将管理范围直接延伸到下级机构，延伸到销售终端，真正实现“分散业务、集中处理”

。

   强大网络权限管理功能

   管辖范围：可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职

员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。把公司总部、分支机构、供货商、

代理商、客户看成一个“广义的大公司”，通过丰富、但严格的权限分配，确保各部门、片区等，只能

处理自己管辖范围内的业务，而不能处理自己管辖范围之外的业务。

   菜单操作权限：可以根据职员的职责不同，分配对菜单不同的操作权限。比如，南京办事处的销售员

，可以给他分配一个权限，让他只能销售“南京仓库的某一类商品，给南京客户”，而不能销售其他地

方的商品，也不能进行库存等其他业务的操作。

VIP管理

   会员折扣，设置VIP卡折扣，客户持卡享受会员优惠；提供VIP卡积分功能，不同商品、不同分店可设

置不同的积分方案；VIP卡消费统计，随时了解客户消费情况。

丰富的查询统计功能

   可以按照多种组合条件查询，单一或一类商品库存、库存分布状况、历史库存状况。畅滞销分析报表

，分析各种商品的获利状况，帮助用户及时调整经营策略，实现利润Z大化。应收应付分析、回款分析

、信用额度管理，清楚知晓往来情况减少呆帐、坏帐。

办公自动化（OA）系统应用

   RWXOA创造了一种全新的办公环境，使组织的每一位员工都能在同一个公司桌面环境下工作，合理

统筹工作计划，安排个人事务，优化时间管理，从而真正实现电子化协同工作与知识管理。使员工随时

随地可以使用一台可上网的电脑参与公司工作，方便地实现分布式办公和移动办公。

   此外，RWXOA包含了一种开放式的沟通文化和团队精神，如合作伙伴支持、知识共享、员工关怀等

，鼓励员工积极参与公司事务，提高企业凝聚力。

二、产品适合对象

   “指掌天下服装.net”致力于为中型、小型服装、鞋帽、箱包等行业企业提供适用的分销管理软件，特

别适用于需要对异地的分公司、办事处、经销商、加盟商进行管理的鞋服商家。它侧重于对企业业务、

财务等核心领域进行优化管理、全面控制，将企业前、后端的应用予以整合，基于互联网实现企业网络

化实时管理，从而有效地改善企业的物流、资金流，在企业内部形成健全、畅通的信息流，为企业提供

Z新、Z全面的管理数据，以满足企业高层人员决策分析的需求。如果您是具有如下条件的企业，那“

指掌天下服装.net”管理系统”将是你的上乘之选。

1)具有分支机构、专柜、加盟商等多点业务体系和以渠道分销为主的服装商贸企业，用以提高其分支机

构、专柜、加盟商体系的业务、财务管理，实现多点数据的远程汇总、分析和决策；

2)管理流程化、规范化的企业及以此为目标的企业。

第三章　系统运用效益

一、应用效益

   “指掌天下服装.net” 的实施效果主要体现在两个大方面：

（一）业务方面

1、使用该系统，整个公司包括营业部、分公司、加盟商在内，都在一套数据里面操作，实现对集团公司

物流、资金流、信息流的统一和综合控制，整个企业是一个紧密联系、联动有序、相互制约、数据共享

的高度集成的系统，彻底解决了“信息孤岛”的问题，管理流程逐渐实现规范化、制度化和透明化。

2、总部可以实时监测和控制分公司和营业部的业务，了解加盟商的销售情况；监测库存状况等，规范并

细化仓库管理，有效控制各类库存资源；使整个公司的流动资金占用大幅度减少、各种采购、销售计划

趋向合理化、市场预测、企业决策的及时和准确；

3、各分公司和营业部与总部的对帐、与商业单位的对帐，都可以在一套数据里面，避免多套帐“拉锯式

”地对帐，大大提高企业运转效率，同时又避免出差错；

4、加大对商业单位管理和控制力度，增加商业单位数据获取渠道，提高对商业单位的管理，减少死呆账

。对客户需求和市场应变能力的提高；企业所有产品实行统一的标准化管理，减少数据冗余，增加信息

的准确化、标准化和集成化。

5、支持移动办公。领导层可以出差在外，随时查询和操作企业业务状况。集团整个业务可以“牢牢抓住

”，管理“游刃有余”

（二）办公信息交流方面

   公司以前的信息交流依赖于传真、电话。使用“指掌天下服装.net”的OA功能，利用公告板和对各分支

机构的公告板，整个公司信息交流在快速、高效方面将得到提高。利用BBS论坛，将加强公司整体的交流

，克服了办公时间不统一带来的不便。利用资料文档存放公司的规章制度、产品资料等，记录公司的业

务活动等，将真正实现网络时代的“协同办公”。

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