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千方百剂批发版医药管理系统
方 案
批发企业实施方案
医药批发行业的概述
2001年，我国成功加入世界贸易组织，在轰轰烈烈的市场表面现象之下沉淀了中国医药连锁
规模经营形成发展的理性。如果说中国医药规模经营的发展源于积 极的市场刺激而蔚为壮观，那么这座
冰山下面所蕴含的力量是规模经营发展的驱动力。近一两年内，医药规模化出现了前所未有的投资热潮
，医药经营领域已成为继 IT业之后的又一资本聚集新洼地，我国医药规模化经营发展何去何从也成为了
大众瞩目的焦点。
目 前，包括世界排名前15位的跨国医药公司总部在内的众多国际医药企业已经进入我国，其连锁组织经
营的形态远优于国内的医药流通企业。医药产业的竞争将向 “大集团、大品种、大市场”战略方向靠拢
。国家经贸委2000年底时就提出要在中国扶持建立5家至10家面向国内外市场、多元化经营、年销售额达
50亿元 左右、具有现代营销水平和高度文化内涵的大型医药流通企业集团。
据 专家预测，在未来2—3年之后，将会有70％以上的药房纳入医药连锁企业的轨道。进一步营造有利于
技术进步和药品创新的宏观环境；提倡零售、批发企业实行 代理配送制（新特药、进口药和普药），零
售企业实行连锁经营制，形成一批突出主业的多元化经营组织，实现一体化经营，降低费用，提高效率
与效益。
而医药是特殊商品，医药流通的特点是有市场准入限制，也是政府管制、行业管制、行政监督较强的行
业，相应的法规、标准也日趋成熟。在医药流通市场化的同时，行政执法机关将严格执行《药品流通监
督管理办法》、GSP、《药品经营企业许可证》等验收标准。
医 药行业打破过去只能由国有资本投资医药行业的禁令，引入市场竞争机制，允许有条件的企业入市经
营连锁药业，开设零售药店，各路资本相继入市抢滩，特别是我 国加入WTO后，会向外资开放医药流通
市场，医药流通企业将遇到更严峻的挑战。医药行业药业主要包括四股资金力量：一是原来已有零售基
础的连锁药店；二是 药品制造企业；三是传统的大国营批发商；四是其他行业资本与民营资本看准商机
竞相渗入。
在当今高度信息化的时代，医药批发机构维系业务正常运行以及建立核心竞争力的基础之一就是拥有高
效、稳定的信息系统。可以说，没有信息化的医药批发企业几乎是不可想象的。
医药批发企业的现状
医药批发企业随着规模的扩大，结构越来越复杂，传统的药品经营管理模式已经不适应现代医药经营企
业管理的需要，因此也就产生了大量的问题：
l 药品种类繁多。一方面医药连锁经营企业的药品种类少则几千种，多则上万种，因此药品批次过多，
效期管理工作困难，由此带来的失效损失巨大；另一方面因药品繁多，而手工操作的准确性不可能保证
百分之百，所以销售统计及库存情况不准确。
l 统计数量大。企业的零售量相当大，每天的销售数据统计、汇总相当困难，尤其对于门店端的数据，
往往不能准确统计。
l 药品作为一种特殊的商品，对批次号和有效期的管理要求很高，手工操作使管理者很难及时了解哪一
批次号的商品是否超过有效期，给企业带来了许多不必要的损失。
l 企业经营管理决策缺乏有效的数字依据，计划定制盲目、不合理，加大企业经营风险。而在财务管理
方面，财务信息滞后，财务报表的及时性差，往往需较长的时间财务报表才可使用。
l 销售前端关键业务信息收集与反馈速度缓慢。
l 连锁总部远离客户的趋势明显。
l 不能及时、准确了解各层次经营机构的销售情况和库存情况。
l 在连锁体系中贯彻GSP认证标准会遇到重重困难；
如何合理调配企业海量的信息和复杂的销售流程？
如何整合利用各部门信息资源，加强企业管理？
如何提高生产效率，降低成本，在医药行业激烈的市场竞争中，立于不败之地？
如何在医药连锁体系中实施严格的质量管理，贯彻GSP标准？
建立高效医药管理信息系统是唯一的办法。
《千 方百剂批发版医药管理系统》针对我国医药经营现状的采购、库存、销售等业务与财务一体化的专
业管理系统，它整合了医药连锁企业的各个环节，全面实现对人 流、物流、资金流、信息流进行管理，
切实实行医药批发企业的规范化和标准化管理，为企业提供新的管理思路和方法，并为管理层提供决策
依据。
第一章：系统规划
一、产品简介
《千方百剂批发版医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库
，是专门针对我国医药企业药品经营管理而开发的医药软件产品，适用于药品销售企业进行批发管 理。
该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体
，充分满足医药经营企业的各种需求。从医药经营企 业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行
统一系统的管理。
该 系统通过采购管理、库存管理、销售管理、财务管理及往来管理等功能模块为医药企业建立完善的经
营管理平台，并通过药品进价跟踪、药品售价跟踪、销售价低于 成本价报警、库存上下限报警、决策支
持等功能，为企业提供良好的信息管理渠道，Z大程度的保障药品经营企业业务处理的流畅和安全，促
进企业的高效运作。
该 系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文号及注册商标进行管理，充分满
足了医药行业的特殊需求。该系统全面支持GSP档案管理，对 药品在流通领域中全面质量管理的各个环
节进行记录与管理，提供药品GSP管理、医疗器械GSP管理、库房GSP管理等标准格式报表近百余张。
该系统可满足跨区域分布式经营业务，支持区域连锁和跨区域连锁的协同运作，支持多级配送中心模式
及区域中心店模式的同时运作，可适应多种复杂业务如连锁、代销等不同经营方式的同时运作。
二、产品特点
《千方百剂医药管理系统》经过多次的版本升级，产品日臻完善，其具体特点如下：
1. 稳定性 系统采用三层“客户/服务器”结构模式，有客户端、服务器端和SQL Server数据库端，运
行安全、稳定。
2. 安全性 系统具有完善的安全性设计，能设置多级权限控制体系，可自定义使用权限及密码，对断
电等突发事件自动保护设计，确保数据安全可靠。
3. 友好性 界面友好直观，可操作性强，结构清晰明了，色彩柔和，并充分考虑了人体视觉疲劳因素
，即使长期使用，眼睛也不会疲劳。
4. 实用性 系统具有强大实用的功能，在提供功能齐全的进、销、存、配送、财务等功能基础上，还
提供了零售系列、采购系列、库存系列、销售系列等统计功能以及资产负债表、经营情况表、往来分析
等报表，还有功能强大的决策支持。
5. 行业性 系统除了具有医药行业使用特点外，并且全面支持GSP档案管理，提供药品、医疗器械、库
房GSP管理等标准格式报表近百种。
6. 可操作性 系统全面引入“傻瓜财务”的新理念，即使您丝毫不懂会计知识也可以轻松做好财务管
理，全面分析整个企业的财务状况，全面监控企业每一笔资金的来龙去脉。
7. 兼容性 系统提供航天金穗专用数据及用友财务软件数据接口，以打印税票和制作标准财务
报表、凭证。系统前台还支持钱箱、扫描仪、客显屏、小票打印机、条码打印机等POS设备，直接作为前
台POS机使用。
三、版本介绍
《千方百剂医药管理系统》版本分类：
批发药店 批发网络版 批发单机版
四、局域网配置方案
《千方百剂医药管理系统》是三层数据结构（如下图），即以SQL数据库为底层、RWX数据服务器作为
中间层、《千方百剂》客户端作为应用层。方案实施过程中在保证各部分结构正确连接的前提下，可进
行灵活的操作与应用。 根据公司经营模式的不同，可做如下不同方式的配置：
客户端
中间件
SQL数据库
《千方百剂医药管理系统》是三层数据结构（如下图），即以SQL数据库为底层、RWX数据服务器作为
中间层、《千方百剂》客户端作为应用层。方案实施过程中在保证各部分结构正确连接的前提下，可进
行灵活的操作与应用。 根据公司经营模式的不同，可做如下不同方式的配置：
批发单机版：同一局域网内的单个用户对后台的数据管理。
销售
仓库
财务
服务器
后台管理中心
…
…
前台销售门店
批发网络版：同一局域网内的多个用户对后台的数据管理。
批发网络版：对同一局域网内的前台进行批发管理。
批发单机版/批发网络版+批发前台版
实施目标：在同一大型的局域网内多台电脑同时进行录帐、查帐。
版本配置：在后台安装《千方百剂》批发单机版/批发网络版、RWX数据服务器以及
SQL7.0/2000数据库，对数据进行全面的管理，前台安装连锁分店版进行批发管理。
方案说明：后台对采购、库存、销售及GSP进行全面的管理。前台对分店进行批发销售管理。
《千方百计医药版》在局域网内的应用方案不但适应大小药品零售型企业的日常管理工作，而且因为版
本连接的灵活性和可升级性，也能满足药品零售企业的高速发展及对软件要求的不断扩大。
五、远程连接配置方案
《千 方百剂批发版医药管理系统》支持远程数据传输，以解决远程门店的管理和远程系统的连接。使用
远程连接配置方案时，总部采用局域网即上述方案中的任一种方 式，进行后台全面数据管理及帐务管理
，远程门店使用门店版进行销售及零售管理，每天门店通过远程数据传输方式与总部进行数据交换，以
达到总部对门店的帐务 及时监控；也可通过远程登录的方式将后台管理中心与批发后台版进行远程连接
，以达到数据时实传输的功能。
六、整体构架
《千 方百剂医药管理系统》系统是基于微软公司的大型数据库SQL Server7．0（以下简称SQL7）的基础
上开发的，同进支持SQL Server2000数据库。它具有运行稳定、查询速度快，数据安全可靠等优点。SQL
数据库的应用系统可以跨越各种平台，包括 Windows95／98／NT／2000等平台。
《千 方百剂医药管理系统》采用C/S三层数据库结构，即SQL数据库、RWX数据库服务器（以下简称中
间件）和《千方百剂》客户端。该结构可将SQL数据库、 中间件以及客户端安装于不同的电脑上，从而
使结构更加灵活，程序运行效率更高，处理事务的能力更强；当客户前端指令发出后，由中间件进行数
据处理，并将数 据结果返回前台，而不是由客户端直接访问数据库，这样保证了数据的安全性和高效性
，又大大提高了工作效率。
面 对医药批发行业的大量需求RWX公司作了大量的市场调研工作，提出了一个全新的医药企业药品经
营的全面解决方案，既整合了商业连锁运作的功能架构，又保证 了它的通用性和完整性；在保证常规业
务顺利进行的同时，又预留了足够的扩展空间，我们可以在这个基础构架上自由扩展和架构更完善的符
合用户实际业务需求的 应用系统，具有极强的伸缩性和可扩展性。该解决方案的特点是：
l 三层数据结构稳定、安全、高效；
l 具有极高的扩展及升级空间；
l 稳健的高性能传输技术；
l 有着多年的物流系统研发的专业经验；
l 全程批次及效期跟踪，符合医药管理需求；
l 符合GSP管理；
l 支持远程数据传输及远程登录。
七、产品优势
l 运行稳定，适用于各种平台
基于微软公司的大型数据库SQL Server7．0的基础上开发的，同进支持SQL Server2000数据库。它具有
运行稳定、查询速度快，数据安全可靠等优点。SQL数据库的应用系统可以跨越各种平台。
l 医药批发行业的特性非常显著
千方百剂进入医药行业进销存管理系统领域以来，经过多年的管理实践和市场磨合，总结大量案例，为
不同规模、不同经营方式的医药批发企业提供不同的解决方案
l 质量管理（GSP管理）贯穿于千方百剂医药批发管理系统始终
千方百剂医药管理系统将进、销、存与GSP管理进行了结合，所有进、销、存业务都进行了GSP流程控制
，所有与进、销、存相关的GSP报表都可以自动生成。
l 科学而规范的管理流程
千方百剂全面符合GSP管理工作流程，提供GSP管理的所有相关报表，对药品在流通领域中全面质量管理
的各环节进行记录与管理。
l 灵活的统计分析、报表设置
千方百剂通过报表设计器可以从报表中选取所需内容，自由增减与组合生成不同企业用户所需的新报表
，也可以自动生成GSP报表。
l 进、销、存功能全国做得Z好，这是业界承认的事实
l 久经市场洗礼和考验的品牌价值、内涵
l 多年的从事物流系统的研发专业经验
l 多年的从事医药行业的研发专业经验
l 软件在医药经营行业的大占有率
l 软件的不断提升
l 公司在全国各地的服务网络，可满足跨地区、省经营的发展
二、应用举例
应用举例：某某医药公司是一批发经营的大型药品经销企业，在某市有10个门店及1个仓库，同在一局域
网内，共有财务、采购、仓库及批发销售等10个客户端，所有批发门店均和仓库在同一局域网内，现使
用《千方百剂》为公司的进销存药品进行管理。
实施方案：1、公司的数据量较大可使用单独的服务器以进行数据的存储及备份。
2、在进行安装时，服务器上安装SQL数据库以及RWX数据服务器单机版/网络版软件，并对
RWX数据服务器软件进行设置，在前台批发门店安装批发门店版，在后台安装批发门店网络版。
方案效果：节约成本，符合GSP规定，对数据有全面的保密性和安全性，前台和后台均可在同一帐套进行
操作使数据的变化一目了然。
联系电话：0371-86582855 18638605838
电邮地址：2302486766@qq.com
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即时通讯：腾讯QQ 2302486766
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