川王：我在使用指掌天下线上订货商城分销ERP

导读
“川王”成立于1993年，全国文明诚信企业，重点经营两个类型商品，酒店用品5家店，调味用品4家店，因两者在

业务上没有直接的联系，基本独立，通过分销ERP来管理分支机构独立核算、多仓库，异地使用统一管理模式。
分销ERP在川王各层级的运用
01 采购经理
采购经理：负责公司主营商品采购，主要操作单据：采购订单，采购入库单，采购退换货单。
        
主要查询报表：采购统计，采购在途统计，库存类报表，应付款查询。
02 门店店长
门店店长：主要负责该门店销售，主要操作单据：销售出库单，销售退换货单，收款单，费用单、及该门店单据修

改。
        
主要查询报表：日、月、任意时间段销售报表（可按商品、客户、营业员等不同方式展现），库存报表，收银报表

，该门店费用报表，应收款报表。
03 门店店员
门店店员：主要负责该门店销售，主要操作单据：销售出库单，销售退换货单，收款单。
        
主要查询报表：日、月、任意时间段销售报表（可按商品、客户、营业员等不同方式体现），库存报表，收银报表

，应收款报表。
04 总店仓库
总店仓库：主要负责所有门店的出入库确认，以及修改相关单据中出入库数量与实物不等的操作。

主要操作单据：采购入库单确认，采购退货单确认，销售出库单确认，销售退单确认，门店之间同价调拨单确认。
05 总经理
ERP系统的Z高权限，可以执行系统中的所有操作，一般归总经理所有。
信息化管理带来哪些帮助？
01
使用系统，整个公司都在一套数据里面操作，实现对公司物流、资金流、信息流的统一和综合控制，整个企业是一

个紧密联系、联动有序、相互制约、数据共享的高度集成的系统，彻底解决了“信息孤岛”的问题，管理流程逐渐

实现规范化、制度化和透明化。
02
总部可以实时监测和控制分门店，了解门店的销售情况；监测库存状况等，规范并细化仓库管理，有效控制各类库

存资源；使整个公司的流动资金占用大幅度减少、各种采购、销售计划趋向合理化、市场预测、企业决策的及时和

准确。
03
每个门店与客户的对帐，都可以在任意时间开成对账表，避免到了月底或者结账时间大家忙的不亦乐乎，计算器要

按坏好多个，大大提高企业运转效率，同时又避免出差错。
04
支持移动办公。领导可以出差在外随时查询和操作企业业务状况。公司整个业务可以“牢牢抓住”，管理“游刃有

余“。
05
商品信息统一化管理，避免不同门店对同一种商品有不同的名称。客户信息统一化管理，同一个客户购买的次数，

上次购买的价格系统自动跟踪。
06
系统打单统一规范管理，适应市场潮流，同时减少手工开单带来的误写，及计算器按错带来的不必要损失。
07
采购报表，销售报表，库存报表，应收就应付，毛利报表，利润报表，费用报表，完全自动生成，并且能深层跟踪

。大大减少了人工计算报表的时间和出错机率。
08
库存查询只要系统中鼠标一动，即可实现，大大减少了，电话询问以及实特清点所带来的不便。

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