轻松几步搞定指掌天下线上订货商城分销ERP年结存
年结存是指对本年度所有的账本数据进行结存，将结存数据作为下一年的期初数据。年结存有及其重要的作用：对本年度的数据进行总结；清空本年度的明细数据，提高软件运行速度；调整软件配置、基础信息、期初数据。

准备

年结存前的准备工作

确认本年业务处理完成，如客户使用的是总账版本，则需要确认业务期间和财务期间都已经进行了当年Z后一个期间的结存处理；

2.帐套处于未激活状态；

3.确认已经完成本年度的数据备份；

4.年结存操作前关闭软件中所有打开的窗口。

注意

年结存时的注意事项

注意：年结存前请一定做好数据备份并且年结存过程中不要进行其他任何操作；

1.年结存后调整期初并重新开账，继续下年业务处理；

a)检查调整期初数据；

b)整理基础信息（可以删除不需要的基础信息资料）。

2.年结存后如何进行上年数据的查询？年结存时系统可自动创建查询帐套。

注意：年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据，并将当前库存和财务数据余额结转为下一年的期初数据，系统处于开账前期初状态。

ERP

指掌天下分销ERP ｜年结存操作步骤

第一步：

账套需要取消激活，防止其他人继续操作软件。

第二步：

系统管理”-“结存”-“年结存”，勾选创建历史账套。

第三步：

确认结存是按照单据结转还是按照余额结转（按单据结转可以把当前期间的未结算业务单据转入期初当中，按余额结转将把往来余额转为期初往来单据，未结算业务将不会转入新年度中）以及是否需要保留其它信息到新年度中；

注意：

如果是总账版本，需要确认是否需要把财务数据转入新年度中；

第四步：

确认期间进行年结存操作即可。

第五步：

系统会进行自动数据备份（建议操作之前手工备份一份数据）；

第六步：

系统会根据之前勾选情况，自动创建查询账套；

第七步：

创建查询账套成功之后，点击年结存即可；

第八步：

年结存后，帐套处于开账前状态，可进行相关配置、无用基本信息和期初数据的调整，然后启用帐套进行业务处理。

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