单据编号呢??
Z近小编收到一些客户反馈:“为什么软件有单据编号丢失的情况”。
原因如下:
[单据表格配置多样性]+[并发操作]+[单据修改时间过账]单据编号计数器无法识别其意图,从而导致单据编号
被占用。
下面给大家简单介绍一下在财工贸软件中出现这种情况的解决办法!
在财贸的软件中可以对单据编号样式设置
软件设置单据编号样式 ,例如:XS-2019-01-01-00001
一:那么究竟是怎么出现的编号丢失呢?
例如:xs-2019-05-xx-07806 当做单出现并发操作!
在同一个软件中、同一个时间、不同机器做单据, 点击销售单,还没有保存的情况下:例如当前过账单据Z大
编号为 【07805】,那么在A机器上点开销售单【2019-05-12 xs-2019-05-12-07806】,B机器上点开销售单
【2019-05-12 xs-2019-05-12-07806】,在单据未保存前,当A机器修改日期为【2019-05-11】号单据编号就变
成了【2019-05-11 xs-2019-05-11-07806】保存的时候,由于单据编号为【xs-2019-05-11-07806】并且当前软
件中没有【05-11-07806】所以可以正常保存。
当单据编号过账后,单据编号计数器自动加1为07807 ,如果这时候A再点开销售单,单据编号为07807。
但是不幸的是B机器没有这样递增,B机器的单据编号还是在【2019-05-12 xs-2019-05-12-07806】未保存状态
,这时候B机器 【2019-05-12 xs-2019-05-12-07806】过账,这时候因为没有【05-12-07806】单据编号,所以
可以正常保存,单据编号计数器自动加1为07808。
如果这时候AB再做单据的时候单据编号为【07808】这时候就产生了【07807】 单据没有在软件中显示。
二:如何解决?
(1)当前单据编号变动是由于单据保存后加1,设置单据编号中不包含日期
例如:xs-2019-05-xx-07806 ,修改为 :xs-07806
我们先看看如果改成这样会如何?
再同一个软件中、同一个时间 ,点击销售单还没有保存的情况下A机器上销售单【2019-05-12 xs-07806】,B
机器上销售单【2019-05-12 xs-07806】当A机器修改日期为 2019-05-11号,单据时间变成了【2019-05-11
xs-07806】保存的时候由于单据编号为【xs-07806】并且当前软件中还没有 xs-07806所以可以正常保存。
单据编号过账后计数器自动加1
如果这时候A再做单据,编号就为【07807】
如果这时候B机器【xs-07806】过账,单据中有【xs-07806】单据编号。单据保存的时候提示单据编号重复无法
保存,点击单据编号后的放大镜后,单据编号变成【xs-07807】这样07807编号便不会丢失。
(2) 如果05-12单据日期不修改为05-11时间保存 那么也不会有这样现象。B机器【2019-05-12 xs-2019-05-
12-07806】过账这时候有【05-12-07806】单据编号。单据保存的时候提示单据编号重复无法保存,点击单据编
号后的放大镜后,单据编号变成【xs-07807】这样07807编号便不会丢失。
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