「进销存财务软件」入库步骤和表格制作　

  进销存财务软件入库步骤：
  1、首先登录自己的进销存帐号，点击-设置-商品管理，点击添加商品；
 
  2、点击右上角的添加商品，会出现填写框。红色星号标记的为必须填写项，请填写完整，否则无法提交商品

信息，编辑完商品信息点击提交按钮；
 
  3、建立完毕商品信息，点击采购-采购单-开单，没有建立供应商信息的，点击供应商管理 新增供应商信息

即可。已经建立过供应商信息的请直接开单；
 
  4、点击采购单进入，红色星号的为必须选择项，请选择完整，否则无法开单。选择的哪个仓库，系统将会把

商品数量放在哪个仓库；
 
  5、点击商品下方空白处，会出现商品选择项，可以根据商品名称，商品货号和商品条码来查询开单，或者使

用扫码枪扫码开单都可以；
 
  6、选择您要采购的商品信息，输入数量和单价后，检查无误后点击采购按钮，采购单即完成，系统会自动增

加采购商品的库存数量，增加采购成本。
  
  进销存表怎么做：
  首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照规定设置表头信息。
  注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是Z简单的进销存表

也至少要包含上述要素。
 
  第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。
  注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
 
  下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。
  步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
  在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。
  注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。

Ctrl+F3可以查看定义的名称。
 
  回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】

按钮。
  在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物

料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
  操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。
 
  选中C4单元格，双击并输入：=IF（B4=“”，“”，VLOOKUP（B4,数据表！$A$1:$B$11,2,）），这样就自动

填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
  注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。
 
  选中A4单元格，双击并输入：=IF（B4<>“”，MAX（A$3:A3）+1,“”），自动生成序号，并填充。
  注意：此处IF函数的意义和C列的一样。
 
  完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。
 
  在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。
 
  在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。
 
  在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。
 
  在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入

公式：=IFERROR（O4/M4,“”）。
 
  注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
  日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的

话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
 
  Z后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。
  首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，设置内容后，点击【确定】按钮。
 
  将Z后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域

，并适当调整数据透视表格式和字段名称
  插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了

数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
  注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

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