「指掌天下线上订货商城ERP」成功率提升关键和容易陷入四大误区
ERP实施成功率提升的关键:
【梳理需求是关键】
从选型方面说,用户Z应该做好的首要事情就是:理清自己的需求。无数的指掌天下ERP系统选型文章在列出一
条条“选型原则”告诫用户时,把建议用户了解自己的需求排在第一位。可是实际情况中,仍然有很多企事业
单位并没有清楚了解自己的需求,而只是觉得,应该提升一下企业管理了;应该建设一下企业信息化了;同行企
业上马了新的ERP系统,效益得到了提高,我们也不能落后了等等诸如此类的理由。有些用户呢,稍好一些,Z
起码有需求的轮廓:上马一个ERP系统管理一下公司的销售部门;购买个ERP系统解决一下跨地域办公的问题;需
要指掌天下ERP系统来帮我管人事、管项目管理等。
那具体的业务流程呢?管销售有具体的商机管理流程,管项目有具体的项目实施流程和方法,管报销有具体的
报销流程和制度。每个企业都应该有自己独特的业务流程,这些业务流程也正是企业核心价值所在。现实情形
却是另一幅画面:到了项目实施时,用户才发现,这些流程都没有好好梳理过。每个员工只管自己眼皮底下的
固定工作,领导只用来开会和救火,真正能够管控流程的人没有。
所以正确的做法是,企业首先确定自己的管理制度和方法,继而理顺业务流程,接着选型时寻找可实现自己
业务流程的指掌天下ERP产品,这样当然ERP系统实施就容易成功得多。软件说白了只是辅助的工具而已,用自动
化的智能手段帮助管理者提高管理效率和易于管控。如果像有的管理者,只是依赖于管理软件出流程出方法,
那就本末倒置了,必然会导致项目实施的失败。
【系统灵活促成功】
用户需求确定,那么就为成功实施开了一个好头。同时,如果ERP系统自身灵活,可支持用户个性化、自定义
的业务流程和要求,那么实施的成功率自然又提高了许多。拿协同运营平台来说吧,从电子表单到业务流程的
设计都支持用户自行设计和建构。只要用户理清了自己的流程和管理制度,很快就能在指掌天下ERP系统中落实。
继而通过ERP系统的自动流转,把每个流程自动推送到负责各个节点的参与人面前。同时实施的过程也是流程再
造和优化的过程,当用户在具体实施流程时会很容易发现流程有不合理、效率低、责任不明确的地方,正好利
用这个机会进行升级和优化。
容易陷入的四大误区:
(1)对ERP存在片面认识
受广告或宣传影响,大部分企业对指掌天下ERP都存在片面的认识,认为ERP是全能的,几乎可以帮忙解决企业
所有问题,但殊不知,它只是一套辅助管理工作的工具而已。只有真正把它用好,才能发挥其更大功效。
(2)没有将企业需求与ERP项目真正相结合
前面已经说了,ERP是一套辅助管理工作的工具,那么企业应该要明确一点就是:把企业需求与ERP项目相结
合。在实施ERP项目的之前,企业应对自身的需求进行分析,明确企业想要什么,需要什么以及要如何去做这几
个问题,进而更好推动项目发展进程。然而真正做到这一点的企业少之又少。
(3)ERP的推行方法不得当
ERP的实施推行,是面向整个企业的,而并非单个部门。因此,推动ERP项目的时候,要做好周密的策划和细
致的管理,调动各部门与部门之间的协作性和积极性,避免无纸化办公模式转变所产生的消极影响和抵抗情绪
。企业在进行ERP项目的实施和推广过程中,要注重其方法方式,同时也要知道,这是一项漫长而艰巨的工作,
并不是一蹴而就的。
(4)没有重视人的功能
由于企业对ERP没有树立全面的系统化的认识,过分关注ERP的功能,容易片面淡化人的作用。这极易导致企
业在实施过程中出现各种各样的麻烦。但事实上,人这一主体,才是真正推动项目实施的关键,即他决定了项
目怎样去做。因此,要充分重视人的功能和作用。
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