有效降低仓库管理成本和简单易用的「财务软件

  有效降低仓库管理成本  
  1、人力成本
 
  劳动力成本通常是仓库中大的费用，它甚至可以占仓库总运营成本的50％。许多公司通过电子表格来计划和

追踪人力进度表和实际情况，此过程不会对仓库中的任务进行准确的实时查看，或允许管理层识别低效率，过

程易出错。所以，将人力管理与公司的仓库管理系统结合起来，通过确定高性能领域以及可比较的低效率，可

以将这些成本降低30％。
 
  2、操作管控
 
  提升作业流程效率是每一位管理者的核心工作之一。面对复杂的库内情况，管理人员需要通过制定不同方面

的流程制度来确保作业的规范性，降低出错率，提升作业效率。这其中包括：进货管理、收货管理、货位管理

、盘点管理、查询管理、拣选管理、退货管理多个方面。
 
  3、设备使用
 
  以叉车管理为例，在一些物流效率要求极高的物流配送中心、仓库，由于每天的出货量很大，为了降低物流

成本，叉车几乎处于24小时工作状态，所以，做好设备使用保护也是从另一个角度降低了成本。
 
  4、管理信息化
 
  仓库管理系统是每个仓库的必备选项，没有信息化系统就不必再谈成本降低了。找到适用的信息化管理系统

，能够帮助企业有效降低仓库管理成本，提升效率，进而增加收益，打造良好的客户及品牌口碑。
  
  简单易用的财务软件
  1.财务软件是否简单好用
 
  考虑到小微企业使用财务软件的人员水平不会太高，就需要寻找一款适合财务小白使用的财务软件。这句话

听起来可能是矛盾的，专业的财务软件财务小白怎么会使用呢？
 
  目前，极少有财务软件向降低使用门槛、解放生产力的方向努力。比如根据票据信息形成收支流水账，通过

智能引擎准确生成记账凭证、财务账簿、税务报表，这样的财务软件才是适合财务小白使用的。
 
  2.是否有配套的专业服务
 
  虽然说财务小白就能直接使用软件记流水账，但是财税是一个非常复杂严禁的工作，需要会计人员提供配套

的财税服务，对财务、税务进行专业的把控。如果能有全方位的专业服务支持，即便是财务小白，也有变成专

业会计的！
 
  3.财务软件是否足够安全
 
  财务数据是企业的核心数据，如果数据存储在本地电脑上，遇到意外损毁的情况将会带来非常严重的后果。

除此之外，软件使用人员权限管理也很重要，哪些人能够使用哪些功能，看到哪些数据，通过软件合理的配备

员工权限是很有必要的。
 
  4.财务软件能否及时更新升级
 
  一款好的财务软件一定是不断优化、不断进步的，尤其是国家税收法规政策的更新，软件能否及时响应？各

个地区的税收政策有所不同，软件能否匹配？时刻变化的各种因素都需要软件有及时的更新迭代来适应。
 
  5.财务软件价格是否合理
 
  目前市面出现很多低价甚至免费的财务软件，但其实不过是通过免费来吸引用户使用，这类软件虽然乍一看

节约了成本，但却缺乏后续使用中的安全保障与技术限制，小微企业切忌贪小便宜误大事。

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