网上指掌天下线上订货商城云进销存教程：单据草稿、单据中心以及单据审核的操作介绍

今天我们讲的是单据中心以及单据审核的操作介绍。

单据草稿

一、功能介绍：

在做业务单据时，因一些不确定因素单据保存后可能还需要再次修改，但单据保存过账后无法直接修改，而保

存为单据草稿是可以反复修改后再过账的。

单据草稿类似于单据草稿箱，里面的单据是可以删除、修改、批量过账和审核。

二、操作说明

1、路径：常用——单据草稿

2、功能说明：

a、在做单据时，若单据信息还未录入完，可以先选择存入草稿，后续需要用到时再到草稿中进行查看修改

如需控制能否查看其他人的草稿，请在职员及权限管理中进行设置

注：在拥有查看其他人单据草稿的前提下，可见的单据范围为：1》有对应这个单据类型的查看权限 2〉拥有该

单据的仓库、经手人、往来单位权限

b、复制打开：您可以使用复制打开的功能快速创建一张一样的单据

c、修改单据：保存到草稿中的单据可以进行修改。如需控制能否修改其他人的草稿，可在职员及权限管理中配

置

d、删除单据：如草稿不需要使用，您可以进行删除

e、批量过账：目前批量过账功能仅支持销售出库单和进货入库单，如需使用此功能，请先在查询条件中过滤单

据类型。

v4.9版本新增单据类型：收款单、付款单、报损单、报溢单

v4.9版本优化：物联宝提交的单据、通过导入生成的单据，也支持批量过账

单据中心

一、功能介绍：

单据中心是所有单据（关于进货、销售、库存、财务等单据）的汇总中心，可查询任何保存后的单据。

二、操作说明

1、操作路径：常用——单据中心

2、功能说明：

a、单据来源：当单据如销售出库单，保存生效后，即可在单据中心进行查找和查看

注： 如需控制能否查看其他人做的单据，请在职员及权限管理中进行设置

在拥有查看其他人单据的前提下，可见的单据范围为：1》有对应这个单据类型的查看权限 2〉拥有该单据的仓

库、经手人、往来单位权限

b、查看单据：双击或者点击此按钮可进入单据页面进行查看单据详情

c、红冲单据：若单据做错了，可以用红冲功能处理，红冲后，系统会自动生成一条反向的数据。注：调价单不

允许红冲。

d、复制为草稿：您可以使用此功能快速做单

e、修改摘要/物流单号/经手人：当单据保存后，如需修改单据部分信息，可用此功能完成。

f、航天金穗：当选择的单据类型为销售出库单时，可以选择此功能导出数据用于导入到航天金穗系统开票

单据审核中心

一、功能介绍

单据审核中心是对需要经过审核的单据（进货、销售、库存、财务类）做审核设置的功能，开启单据审核后，

经过审核的单据在系统中才能记账。

二、功能说明：

1、操作路径：常用——单据审核中心

2、功能说明：

a、如需使用此功能：请先到单据审核设置处开启和设置单据的审核流程。8、单据审核设置

b、我的待审核单据：当单据提交审核后，若对应的审核人是当前操作员，则会显示待审核的单据。

注：此列表控制了往来单位，经手人和仓库，您只能查看权限范围内的单据

1》审核通过：若单据所有流程都审核通过，则这个单据就可以进行保存了，如需审核通过后直接过账，请在系

统配置中启用：审核通过后直接过账功能。

注：若系统开启云wms功能，则可以在审核通过后提交云wms

2〉审核不通过：审核不通过的单据，提交人可以在单据草稿查看，可以修改后重新提交审核

c、我的已审核单据：单据审核后，可以在我的已审核单据列表中进行查看

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