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    ERP系统如果没有基础数据的支持就成了无源之水无本之木，是无法运行的。如果支持系统运行的基础数据

是错误的或不完整的，那么系统运行后也只能得到错误结果和不完整的信息。因此，基础数据的准备可以说直

接影响到系统能否正常运行，不可轻视。
 
　　对于基础数据的收集要求就是完整和准确，那么，究竟要准备哪些数据，又如何收集才能达到完整和准确

的要求呢？根据我们实施ERP的经验，以下提供一些参考借鉴。
 
一、基础数据支持各自子系统的同时又满足系统集成性的要求
 
　　ERP软件通常以物流、财务、制造三大体系为主，各个体系又分为若干个小的子系统，同时三大体系及其下

层子系统又是一个互相集成的整体。因此我们应该根据不同子系统的功能要求和满足系统集成性的要求来准备

数据。
 
　　我们以库存管理系统为例来说明该系统的基础数据准备对该子系统的支持以及对整个ERP系统的支持作用。

库存管理系统作为整个物流、制造体系的基础，一般放在物流体系中，库存管理中的相关基础数据准备尤为重

要，它是系统能够良好运行的保证，也是充分发挥ERP系统功能――如运行MRP计划、进行预测操作等的前提条

件。库存管理不仅应该确保信息准确，满足客户和市场的需求，还有一项重要任务是控制库存存量，加速库存

周转，降低库存资金占用，从而降低库存成本。
 
　　1、物料数据
 
　　（1）物料定义及编码
 
　　根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物的统称，不只是原

材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料，甚至还包括工程工具、劳保用品、能

源等等的一切物料。
 
　　ERP管理系统要利用计算机的处理速度和处理容量来处理大规模的数据，因此数据必须规范化编码，便于计

算机识别和检索。对物料进行规范化编码是为了对物料进行高效、有序的管理，同时，有了规范化的物料编码

也便于在系统中对物料进行分类、检索与统计，以及物料信息的交换与共享。
 
　　（2）物料数据设置
 
　　在ERP系统中，物料Z主要的数据都存储于物料主文件中，该文件集中反映了物料的各种参数、属性及相关

信息，如物料编码、名称、分类、计量单位、计价方式等等，因此Z先要设置的是物料主文件。所有要在系统

里使用的物料都必须先在物料主文件里建立记录，以便进入该文件后都可以查到。
 
　　一般的ERP系统，每一条物料数据都提供了许多关于该物料的描述参数，用户并不一定对每个参数都要设置

，只要设置那些系统运行时必需的以及对自己进行物料管理时有用处的参数。进行物料数据设置时，有些字段

的内容必须由用户自己先定义后再从中进行选择。另外一些字段的内容则可以系统提供的可选项里进行选择。

对于没有可选值的字段内容，用户在建立物料记录时按实际值输入即可。

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