「仓库管理软件」系统的三个优势
企 业 管 理 中 经 常 出 现 库 存 问 题 ， 如 库 存 管 理 不 清 ， 导 致 客 户 流 失 严 重 ； 订
单 经 常 修 改 ， 导 致 库 存 数 量 不 准 确 等 。 下 单 后 ， 员 工 需 要 反 复 确 认 货 物 数
量 ， 浪 费 了 物 流 人 员 和 仓 库 管 理 人 员 大 量 的 工 作 时 间 。
因 此 ， 企 业 应 根 据 自 身 企 业 面 临 的 问 题 ， 找 到 符 合 自 身 功 能 的 库 存 管 理
系 统 ， 明 确 企 业 的 需 求 ， 降 低 人 员 成 本 和 生 产 成 本 的 投 入 。
库 存 管 理 系 统 的 三 大 优 势：
1 、 强 大 的 库 存 信 息 存 储 、 计 算 和 查 询 功 能
库 存 管 理 系 统 采 用 计 算 机 数 据 库 管 理 技 术 ， 存 储 各 种 库 存 的 基 本 信 息 。
库 管 员 只 要 录 入 出 入 库 单 等 基 础 业 务 数 据 ， 计 算 机 就 会 利 用 数 据 库 的 高 级
查 询 和 强 大 的 数 据 计 算 功 能 ， 计 算 生 成 各 种 存 货 的 明 细 账 簿 和 报 表 ， 这 不
仅 节 省 了 大 量 的 人 力 ， 而 且 根 据 计 算 的 准 确 性 提 高 了 账 簿 的 数 量 。 同 时 ，
库 存 管 理 系 统 还 提 供 实 时 查 询 和 库 存 数 量 预 警 功 能 。 管 理 者 可 以 及 时 查 询
各 类 库 存 的 库 存 信 息 ， 根 据 库 存 数 量 制 定 合 理 的 采 购 计 划 ， 避 免 出 现 短 缺
、 短 缺 、 积 压 等 情 况 ， 有 效 提 高 库 存 管 理 效 率 。
2 、 库 存 信 息 实 时 共 享 ， 库 存 控 制 更 加 科 学
库 存 管 理 系 统 中 的 库 存 信 息 可 以 通 过 共 享 平 台 与 E R P 系 统 中 的 采 购 管 理
、 生 产 管 理 、 财 务 处 理 等 模 块 集 成 ， 实 现 及 时 集 成 ， 企 业 物 流 、 资 金 流 、
信 息 流 的 转 移 与 共 享 。 采 购 部 门 可 以 根 据 库 存 管 理 系 统 传 递 的 库 存 信 息 和
生 产 计 划 制 定 具 体 的 采 购 计 划 ， 以 便 及 时 采 购 。 生 产 部 门 可 以 登 录 共 享 平
台 ， 及 时 了 解 企 业 库 存 信 息 ， 发 布 生 产 计 划 和 采 购 计 划 ， 充 分 利 用 库 存 。
财 务 部 门 可 以 利 用 库 存 管 理 系 统 中 的 库 存 信 息 ， 实 时 计 算 各 种 库 存 的 成 本
， 并 对 各 种 库 存 的 资 金 使 用 情 况 进 行 统 计 分 析 。
3 、 科 学 规 范 的 库 存 业 务 管 理 流 程 ， 更 加 优 化 的 库 存 管 理
退 料 、 销 售 发 货 、 库 存 管 理 业 务 等 ， 同 时 根 据 不 同 的 业 务 授 权 不 同 的 人
员 ， 对 业 务 处 理 进 行 监 控 。 例 如 ， 在 退 料 业 务 中 ， 生 产 部 门 、 仓 库 部 门 、
财 务 部 门 需 要 签 字 才 能 生 效 ， 并 能 对 退 料 业 务 进 行 有 效 的 监 督 和 控 制 。 此
外 ， 系 统 还 提 供 了 全 面 的 出 库 跟 踪 、 入 库 管 理 、 可 用 量 控 制 等 业 务 ， 使 管
理 人 员 及 时 掌 握 库 存 动 态 信 息 ， 控 制 库 存 安 全 ， 避 免 库 存 积 压 或 物 料 短 缺
对 生 产 的 影 响 。
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