使用进销存软件的注意事项

  进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采

购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。每一步都为您提供详尽准确的数据。有

效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题

。进销存软件在公司的经营销售管理中，涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用

管理，资金收付、成本利润等方方面面。

  进销存软件三大注意事项：
 
  采购和仓库管理人员随时需要掌握正确的货物进出、储存状态，这里涉及到软件的安全或稳定性(也就是数据

安全)，在实施进销存软件前，应该注意哪些事项呢。
 
  1、操作权限设定
 
  企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限，比如库存状态只有仓管或采购人员可以看

到，老板和销售总监则可以看到所有的数据;业务员人员不能看到及使用与采购或库存有关的功能及数据;反之

亦然。
 
  2、数据自动备份
 
  可设定每天固定时间自动备份，系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下，每天1个备份文件

，根据硬盘大小可存储任意多个备份文件，平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备

份文件即可增加保险系数。一旦发生意外，只须一份Z近的备份文件就可还原恢复所有数据。
 
  3、异地访问的安全控制
 
  使用VPN软件或设备，可对在互联网上传输的数据进行打包加密，提高访问速度，防止数据被窃取泄密，还可

进行身份认定，只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。

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