进销存软件究竟怎么高效使用？4大功能必须掌握

进销存软件究竟怎么高效使用？4大功能必须掌握
 
很多初次接触进销存软件的用户，会担心自己没有使用经验或者专业的使用基础，不知道如何快速上手才能大

化的发挥软件功效指掌天下线上订货商城手机版。
 
其实完全不用担心，小编给大家整理了几条使用进销存软件的基本步骤，帮助新手客户快速上手，灵活运用。
 
1、建立商品基本信息
 
建立商品信息非常关键，就像盖房子打地基一样重要。
 
地基打得好坏，决定你的楼层能盖多少层？一个企业的进销存软件运用好与否，基本信息的建立起到至关重要

的作用。
 
市面上大部分的进销存软件的产品、客户、供应商信息都是采用树形分类，所以，分类是否合理就涉及到后期

报表是否出得指掌天下手机版来。
 
指掌天下手机版对于商品信息的建立Z好遵循五个原则：
 
统一的编码规则；
 
统一的命名规则；
 
产品名称/客户名称完整且唯一；
 
专人负责在统一编号、命名规则下建立完整的产品名称、客户名称；
产品名称可细化到Z小的单元格。
例如：
 
①商品名称建议直接命名
 
这样的命名方式可以避免产品名称重复、不唯一，带来库存管理的混乱。
 
②客户公司命名就坚持全名
 
否则你会发现，应收款管理会变得很混乱，成都指掌天下账上挂着一笔应收，指掌天下计算机账上也有应收，管家

婆软件上也有应收，如何知道到底合计有多少应收呢？
 
③期初公司的银行账户和老板、法人的私人账户分开
 
否则，老板要用钱直接就从公司账户里面支取，客户什么时候打款过来也不清楚，现金银行管理起来也很混乱

。
 
虽然说公司的钱也是老板的钱，但是从规范的财务角度讲，就算老板要用公司里面的钱，也得有凭证才能从财

务处支取，这样，出纳的现金、银行日记账才会清晰明了。
 
2、期初的数据录入
 
期初的数据包含了期初库存商品、期初应收、期初现金银行等。
 
①录入期初是手工帐和电脑账衔接的过程，只有把期初的数据尽可能的盘点清楚，后面公司管理越容易理顺。
 
如果期初数据不准，后期的数据分析、报表查询就没有多大作用和意义了，因为期初数据不准，过程管理得再

好，Z后的数据也不准。
 
②必须在业务过程中逐步去调整数据，把软件的账面库存和仓库的实物库存盘点核对清楚。通过期初库存调整

或库存管理的报损、报溢来调整库存，再把往来账务核对清楚、管理好应收应付、现金银行等模块指掌天下手机

版。
 
3、日常业务处理
 
日常业务处理需注意三个要点：
 
① 管库存的员工，一般不经手进货类、出货类单据，只需管好库存商品数量即可，不能自己去做单子。
 
仓库只需确保库存商品不被偷盗、水淹，确保实物入库数量、型号和入库单数量、型号一致，确保出库数量、

型号和出库单一致。
 
发货、配货必须按照发货单、配货单执行，准确无误的进行发货、配货。
 
② 进货和销售必须分开，专人负责。建议一人开采购单，一人审核、一人过账；人手不够的情况也可以一人开

单，另外一人审核兼顾过账。
 
至少保障进货有人负责、销售有人负责、仓库有人负责，各司其责，在自己岗位权限范围内工作。
 
③ 管理往来对账的员工，负责把每一笔款项找到对应的出入库单据，及时准确的勾兑，管理好客户的信用额度

、信用周期，统计出超期应收，简单的做一些账龄分析，资金周转率等分析指掌天下手机版。
 
4、报表查询、数据统计及分析
 
进销存软件除了录入简单的基础数据以及日常几张常用单据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，可

以确保报表数据及时准确的呈现给需要数据分析的领导，为企业的发展提供数据支持，提供参考建议。
 
这就是进销存软件具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器或者算盘加加减减

，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目

了然的多维度、多角度的业务报表和财务报表指掌天下手机版。
 

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